Istituto Comprensivo SANT'ELIA FIUMERAPIDO Sant'Elia Fiumerapido
Istituto Comprensivo SANT'ELIA FIUMERAPIDO Sant'Elia Fiumerapido

Uffici di segreteria

Articolazione uffici di segreteria

Stampa / Condividi

Cosa fa

DSGA

FERRARA Luciano Sovrintende e organizza i servizi generali, amministrativi e contabili, ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, verifica i risultati conseguiti rispetto agli obiettivi del personale ATA posto alle sue dipendenze nell’ambito delle direttive di massima dettate dal D.S.

  • Stipula dei contratti di acquisto di beni e servizi;
  • Cura dei rapporti con: enti locali, fornitori, altre istituzioni scolastiche, soggetti pubblici e privati, MIUR, USR, INPDAP, INPS, INAIL, MEF, RTS, ANAC, istituto cassiere etc;
  • Organigrammi e orari ATA (gestione e registrazione degli spostamenti dei collaboratori scolastici nei plessi e registrazione degli straordinari ATA svolto con cadenza bimensile);
  • Gestione del BADGE;
  • Attività negoziale: stesura di contratti con il personale esterno;
  • Cura la procedura completa di acquisto del materiale; attività istruttoria sul MEPA;
  • Gestione degli stipendi del personale a t.d.
  • Attività negoziale: istruttorie ed esecuzione adempimenti;
  • Rapporti con i sub-consegnatari;
  • Indice tempestività dei pagamenti e altri adempimenti da pubblicare all’albo o su Amministrazione Trasparente;
  • Anagrafe delle prestazioni;
  • Adempimenti ANAC;
  • Dichiarazioni telematiche annuali e mensili;
  • Atti amministrativo-contabili: elaborazione del programma annuale e del conto consuntivo; gestione di reversali d’incasso e mandati di pagamento; rilascio di certificazioni fiscali e previdenziali; accertamenti, riscossioni e versamenti delle Entrate; impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese; liquidazioni e calcolo competenze al personale e a terzi; elaborazione e trasmissione in via telematica i modelli 770 e denuncia IRAP; redazione F24; denuncia mensile IVA; elaborazione e trasmissione del conguaglio fiscale; rilascio dei CU, TFR, PagoInRete, splyt payment;
  • Tenuta dei registri dell’inventario e scarico dei beni in disuso;
  • Cura e manutenzione del patrimonio;
  • Pratiche per piccolo prestito e mutui pluriennali;
  • Liquidazione al personale interno ed esterno dei compensi accessori con il supporto dell’Ufficio personale;
  • Tenuta del registro del conto corrente postale (registrazioni contabili sul c/c postale);
  • Ricostruzioni di carriera del personale docente e ATA;
  • Adempimenti relativi all’assicurazione alunni;

 

UFFICIO DIDATTICA

DI NALLO Anna
  • Secondo responsabile del Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita;
  • Secondo responsabile della gestione della posta in entrata: PEC, PEO, (da prelevare al mattino e a fine giornata e portare all’attenzione del DS in giornata), posta proveniente dall’Ufficio postale, recapitata a mano e posta pervenuta tramite fax (da portare all’attenzione del DS in giornata);
  • Gestione iscrizioni alunni al SIDI e su AXIOS, allineamento anagrafica alunni tra SIDI e AXIOS, aggiornamento anagrafica;
  • Rapporti con le altre istituzioni scolastiche;
  • Trasferimenti alunni: richiesta e invio notizie, trasmissione dei fascicoli, rilascio del N.O.;
  • Rapporti con le famiglie: corrispondenza, eventuali informative, gestione deleghe; rilascio di attestazioni e dei certificati; stampa delle pagelle; assicurazione alunni;
  • Tenuta dei fascicoli e documenti degli alunni, esami, registro diplomi, compilazione dei diplomi e consegna; conferme titolo di studio; statistiche;
  • SIDI: Anagrafe Nazionale, statistiche, monitoraggi e rilevazioni (rilevazioni integrative, rilevazione esiti scrutini intermedi e finali, rilevazione esito esami conclusivi I Ciclo); supporto al DS per la comunicazione dei dati al SIDI (organico);
  • Adempimenti relativi alla dispersione scolastica;
  • Adempimenti relativi agli scrutini;
  • Supporto per la realizzazione di visite guidate e di viaggi d’istruzione (in collaborazione con il docente referente e l’Ufficio protocollo): organizzazione delle uscite;
  • Supporto al docente referente per le prove INVALSI;
  • Espletamento e tenuta atti amministrativi BES e Legge 104;
  • Rapporti con gli EE.LL. (finalizzati alla didattica);
  • Registro elettronico: abbinamento docenti alle classi, rilascio credenziali ai docenti e ai genitori;
  • Cedole librarie e libri di testo;
  • Comodato d’uso;
  • Mensa;
  • Vaccinazioni;
  • Supporto amministrativo pratica sportiva;
  • Corsi di recupero con predisposizione e gestione dei relativi registri con restituzione dei dati;
  • Elezioni degli OO.CC.;
  • Supporto amministrativo alle FFSS per i progetti PTOF (interni ed esterni): gestione e archiviazione pratiche;
  • Trascrizione circolari interne;
  • Adempimenti connessi con il dlgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente; pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo Online”;
  • Primo responsabile denuncia infortuni INAIL; Gestione e archivio pratiche infortuni; aggiornamento elenchi alunni assicurati;
  • Supporto gestione COVID-19; secondo addetto al controllo del Green Pass;

 

UFFICIO PERSONALE

DE LUCA Almerinda
  • Terzo responsabile del Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita;
  • Terzo responsabile della gestione della posta in entrata: PEC, PEO, (da prelevare al mattino e a fine giornata e portare all’attenzione del DS in giornata), posta proveniente dall’Ufficio postale, recapitata a mano e posta pervenuta tramite fax (da portare all’attenzione del DS in giornata);
  • Personale docente a T.I. e a T.D.: certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione; rilevazione assenze; decreti di assenza e aspettativa; permessi; ferie; trasmissione pratiche procedimenti pensionistici; tenuta dei fascicoli personali e non, analogici e digitali; registrazione dei dati al SIDI; richiesta, invio notizie e trasmissione fascicoli personali; comunicazione permessi studio; richiesta accertamenti dei servizi del personale docente e digitazione al SIDI ai fini della ricostruzione della carriera;  stato giuridico; gestione fiscale; inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi di carriera;
  • Consultazione e gestione graduatorie SIDI; convocazioni e attribuzione supplenze, stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio;
  • Aggiornamento anagrafe personale;
  • Pratiche richiesta mutui;
  • Adempimenti relativi alla liquidazione dei compensi accessori;
  • Comunicazioni a MEF, RTS, INPS, INPDAP (assegni, ore alternative IRC, …);
  • Rapporti con l’ANPAL;
  • Supporto per la realizzazione di corsi di formazione (in collaborazione con il docente referente o con il DSGA);
  • Gestione MAD;
  • Personale neoassunto: periodo di formazione e prova, decreti e documenti di rito;
  • Visite fiscali;
  • Supporto al Ds per la gestione dell’organico;
  • Rilevazione e gestione L. 104;
  • Secondo responsabile denuncia infortuni INAIL; Gestione e archivio pratiche infortuni;
  • Supporto al DS per la redazione delle graduatorie d’istituto; personale soprannumerario;
  • Rilevazioni statistiche e monitoraggi; raccolta dati;
  • Trascrizioni circolari interne;
  • Supporto amministrativo con produzione di registri alle attività relative ai corsi di aggiornamento e di riconversione del personale con conseguente produzione di attestati conseguiti in collaborazione con l’ufficio protocollo;
  • Adempimenti relativi al merito;
  • Adempimenti amministrativi inerenti le funzioni del medico competente;
  • Adempimenti connessi con il dlgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente; pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo Online”;
  • Predisposizione decreti di varia natura concernenti il personale;
  • Supporto gestione COVID-19; primo addetto al controllo del Green Pass;
  • Supporto al DSGA per la gestione del badge: registrazione mensile orario straordinario personale ATA;
  • Comunicazione ferie personale a T.D.;
  • Produzione nomine e incarichi PTOF al personale docente e ATA;
  • Diritti sindacali: partecipazione assemblee; rilevazione degli scioperi;
  • Adempimenti PagoPA;

 

UFFICIO PROTOCOLLO

DI MAMBRO Fabrizio
  • Primo responsabile del Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita;
  • Primo responsabile della gestione della posta in entrata: PEC, PEO, (da prelevare al mattino e a fine giornata e portare all’attenzione del DS in giornata), posta proveniente dall’Ufficio postale, recapitata a mano e posta pervenuta tramite fax (da portare all’attenzione del DS in giornata);
  • Smistamento posta in entrata alle aree e al personale interessato;
  • Archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita in base all’apposito titolario (Segreteria Digitale);
  • Gestione posta in uscita: invio PEC, PEO, spedizione corrispondenza cartacea;
  • Gestione degli acquisti a supporto del DSGA; creazione e aggiornamento dell’albo fornitori;
  • Gestione del magazzino: ricevimento e controllo merci; distribuzione di materiale; segnalazione e annotazione delle scorte;
  • Sistemazione e catalogazione archivi;
  • Consultazione giornaliera dei siti del MIUR, dell’USR e siti collegati;
  • Raccolta dati per statistiche, monitoraggi e rilevazioni;
  • Trasmissione in conservazione del registro giornaliero;
  • Backup server;
  • Pubblicazione atti all’Albo online della scuola;
  • Convocazioni degli OO.CC. (Consiglio d’Istituto, Giunta Esecutiva, Collegio dei docenti e altri organi della scuola); comunicazioni relative alle elezioni;
  • Relazioni sindacali: convocazioni riunioni; comunicazioni relative alle assemblee sindacali e agli scioperi; albo sindacale;
  • Gestione dei rapporti con il medico competente;
  • Adempimenti amministrativi inerenti la Privacy; gestione dei rapporti con il DPO; tenuta della documentazione relativa alla formazione del personale;
  • Adempimenti amministrativi inerenti la Sicurezza; gestione dei rapporti con l’RSPP e le altre figure del Servizio di prevenzione e protezione (SPP); tenuta della documentazione relativa alla formazione del personale;
  • Collaborazione con il DS per la stesura di lettere e circolari;
  • Espletamento e tenuta del registro dei decreti;
  • Supporto per la realizzazione di visite guidate e di viaggi d’istruzione (in collaborazione con il docente referente e l’Ufficio didattica): contratti con le agenzie e relativa corrispondenza;
  • Adempimenti connessi con il dlgs 33/2013 in materia di amministrazione trasparente; pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Pubblicità legale Albo Online”;
  • Rapporti con gli EE.LL. per manutenzione e comunicazioni di competenza degli stessi per tutti i plessi;
  • Supporto amministrativo con produzione di registri alle attività relative ai corsi di aggiornamento e di riconversione del personale con conseguente produzione di attestati conseguiti in collaborazione con l’ufficio personale;
  • Gestione delle emergenze COVID-19 e rapporti con la ASL in collaborazione con il referente;
  • Terzo responsabile denuncia infortuni INAIL; Gestione e archivio pratiche infortuni;
  • Adempimenti PagoPA;

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Noipa

Piattaforma realizzata dal DAG del MEF per la gestione del personale della P.A.

Graduatorie d'Istituto

Le graduatorie del personale scolastico: docente e ATA

Contrattazione di Istituto aggiornamento 2024-27

Contrattazione integrativa di Istituto aggiornamento 2024-27

Sportello digitale

Accesso allo sportello digitale

Albo Online

Area dedicata all'Albo Online con tutte le pubblicazioni dell'Istituto Scolastico

Amministrazione trasparente

Pagina dedicata all'Amministrazione trasparente con tutte le pubblicazioni dell'Istituto Scolastico

MAD

Domanda di Messa a Disposizione per docenti

Registro Elettronico Docenti

Registro elettronico dedicato ai docenti

Registro Elettronico Famiglie e Alunni

Il Registro Elettronico è lo strumento principale di comunicazione scuola - famiglia

Pago in rete

Servizio per i pagamenti telematici

Organizzazione e contatti

Dipende da

DSGA - Direttore dei Servizi Generali Amministrativi

Responsabile

Nazario Malandrino

Dirigente Scolastico

Persone

Avatar utente

Personale scolastico

Avatar utente

Personale scolastico

Avatar utente

Personale scolastico

Contatti

Sede

Plesso Sant'Elia - Angelo Santilli
  • indirizzo

    Via IV Novembre 03049 Sant’Elia Fiumerapido

  • CAP

    03049

  • Orari

    Gli Uffici di segreteria sono aperti nei seguenti giorni e orari:

    Lunedì – Mercoledì – Venerdì: dalle ore 11,30 alle ore 13,30
    Martedì – Giovedì: dalle ore 15,00 alle ore 16,00

  • Rif.

    Fabrizio Di Mambro Anna Di Nallo Luciano Ferrara

Ulteriori informazioni

Indirizzo: Via IV Novembre - 03049 S.Elia Fiumerapido (FR)

  • Codice fiscale: 90032250608
  • Codice meccanografico: FRIC857001
  • Codice Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA): istsc_fric857001
  • Codice unico di fatturazione (CUF): UFZFX3

Pubblicato: 25.11.2023 - Revisione: 02.12.2024

Eccetto dove diversamente specificato, questo articolo è stato rilasciato sotto Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Italia.